Создание карты рисков: зачем это нужно и как правильно составить?

Карты рисков: Значение и Применение

В современных условиях неопределенность и риски являются неотъемлемой частью любой деятельности, включая бизнес и личную жизнь. При запуске новых проектов или предприятий важно учитывать возможные риски, оценивать их вероятность и финансовые последствия. Именно для этого используется карта рисков, представляющая собой визуализацию таких оценок. 

Зачем использовать карту рисков?

Карта рисков предназначена для фиксирования и оценки рисков, чтобы разработать стратегии по их снижению или устранению. Она помогает предприятиям принимать обоснованные решения о целесообразности участия в бизнес-проектах. Регулярная оценка рисков позволяет заранее принимать профилактические меры и предотвращать масштабные проблемы.

Как составить карту рисков?

Следующие шаги помогут построить карту рисков:

1. Создание реестра рисков

Свяжитесь с командой проекта для составления списка вероятных рисков с их описанием.

Примеры рисков:

• Изменения цен на материалы из-за колебаний валютных курсов;
• Неисправность оборудования во время установки;
• Неполное техническое задание, требующее доработки;
• Сжатые сроки проекта, риск невыполнения в срок;
• Жесткие штрафные санкции в договоре заказчика за любые нарушения.

В список включаются наиболее вероятные риски, которые могут реально произойти. Чем детальнее описание риска, тем проще его количественно оценить.

2. Количественная оценка рисков для построения карты

Оцените вероятность возникновения рисков на основе предыдущего опыта, доступных данных или экспертного анализа. После этого оцените возможное финансовое влияние этих рисков на проект.

Расчеты для карты рисков

Пример расчетов представлен ниже. Индивидуально определяется количество строк и столбцов таблицы, вероятности и диапазоны потенциальных затрат.

Присваиваем категориям рисков цветовые обозначения:

• Опасные (более 500 тыс. рублей)
• Допустимые (100 – 499,9 тыс. рублей)
• Приемлемые (до 100 тыс. рублей)

В результате получается наглядная карта рисков:

Для каждой категории рисков разрабатываются меры по управлению ими, снижению вероятности и влияния, а также контролю. Иногда, анализируя карту рисков, принимается решение не начинать проект из-за высокой степени неопределенности.

Ограничения карт рисков

Карты рисков обычно не включают события с очень высокой вероятностью (например, выше 95%) или очень низкой вероятностью, даже если они потенциально затратны. Эти факторы относятся к сфере неопределенности, характерной для любого бизнеса и жизни в целом. В случае возникновения таких событий требуется антикризисное управление для минимизации последствий.

Регулярная оценка рисков сравнима с профилактикой в медицине, позволяя заранее реагировать на возможные трудности и предотвращать многие проблемы.