Запасы не лежат: Как средняя продолжительность хранения товаров влияет на ваш бизнес

В любом бизнесе, особенно в розничной торговле, производстве и дистрибуции, управление запасами является одним из ключевых факторов успеха. Эффективность этого процесса напрямую влияет на финансовое состояние компании, её ликвидность и, в конечном итоге, на прибыльность. 

Один из важнейших показателей, позволяющих оценить эффективность управления запасами, — это средняя продолжительность хранения товарно-материальных запасов. 

Понимание этого показателя и умение его анализировать помогают оптимизировать складские процессы, снижать издержки и повышать оборачиваемость капитала.

Что такое средняя продолжительность хранения запасов?

Средняя продолжительность хранения товарно-материальных запасов (также известная как количество дней запасов на руках или период оборачиваемости запасов в днях) — это метрика, показывающая, сколько в среднем дней товары находятся на складе компании, прежде чем они будут проданы или использованы в производстве. Этот показатель тесно связан с коэффициентом оборачиваемости запасов, который показывает, сколько раз запасы были проданы и заменены за определённый период.

Почему это важно для вашего бизнеса?

Влияние на денежный поток: Чем дольше товары лежат на складе, тем больше капитала "заморожено" в этих запасах. Это снижает ликвидность компании и ограничивает её возможности для инвестирования или покрытия текущих расходов.

Затраты на хранение: Хранение запасов связано со значительными расходами: аренда склада, коммунальные платежи, страхование, охрана, обесценивание товаров, устаревание и порча. Чем дольше срок хранения, тем выше эти затраты.

Риски устаревания и порчи: Некоторые товары, особенно скоропортящиеся или технологически быстро устаревающие, теряют свою ценность с течением времени. Длительное хранение увеличивает риск таких потерь.

Эффективность цепочки поставок: Оптимальная продолжительность хранения указывает на слаженную работу всей цепочки поставок — от закупки сырья до реализации готовой продукции.

Как рассчитать среднюю продолжительность хранения запасов?

Расчёт средней продолжительности хранения запасов относительно прост и обычно основывается на двух ключевых показателях: себестоимости реализованной продукции (COGS) и средней стоимости запасов.

Формула расчёта:

Средняя продолжительность хранения запасов (в днях) = (Средняя стоимость запасов / Себестоимость реализованной продукции) Количество дней в периоде

Давайте разберём компоненты формулы:

Себестоимость реализованной продукции (Cost of Goods Sold, COGS): Этот показатель отражает прямые затраты на производство товаров, которые были проданы за определённый период (например, год или квартал). Он включает стоимость сырья, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы. COGS можно найти в отчёте о прибылях и убытках компании.

Средняя стоимость запасов: Это среднее значение стоимости запасов за выбранный период. Для его расчёта обычно берут сумму запасов на начало и конец периода и делят на два. Если данные доступны за несколько месяцев, можно использовать среднее арифметическое по всем месяцам.

Средняя стоимость запасов = (Запасы на начало периода + Запасы на конец периода) / 2

Количество дней в периоде: Обычно это 365 дней для годового периода, 90-91 день для квартального периода или 30-31 день для месячного периода.

Пример расчёта:

Предположим, у компании "Быстрый Сбыт" следующие данные за год:

Себестоимость реализованной продукции (COGS) = 5 000 000 рублей

Запасы на начало года = 800 000 рублей

Запасы на конец года = 1 200 000 рублей

Рассчитаем среднюю стоимость запасов:

Средняя стоимость запасов = (800 000 + 1 200 000) / 2 = 1 000 000 рублей

Рассчитаем среднюю продолжительность хранения запасов:

Средняя продолжительность хранения запасов = (1 000 000 / 5 000 000) 365 = 0.2 365 = 73 дня

Это означает, что в среднем товары находятся на складе компании "Быстрый Сбыт" 73 дня, прежде чем они будут проданы.

Интерпретация и оптимизация показателя

Интерпретация средней продолжительности хранения запасов всегда должна происходить в контексте отрасли и специфики бизнеса. Например, для продуктового магазина, продающего скоропортящиеся товары, 73 дня — это катастрофически много, тогда как для производителя крупного промышленного оборудования это может быть вполне приемлемым сроком.

Что означает высокий показатель:

Избыточные запасы: Возможно, компания закупает или производит слишком много товаров, которые не успевают быстро продаваться.

Замедление продаж: Снижение спроса или неэффективные маркетинговые усилия могут приводить к затовариванию склада.

Проблемы с качеством: Товары могут быть невостребованными из-за низкого качества или устаревания.

Неэффективное управление: Плохое прогнозирование спроса или неоптимальные закупочные процессы.

Что означает низкий показатель:

Эффективное управление запасами: Компания хорошо прогнозирует спрос и оптимизирует закупки.

Высокая оборачиваемость: Товары быстро продаются, что высвобождает капитал.

Низкие затраты на хранение: Меньше денег "заморожено" на складе, снижаются риски устаревания.

Потенциальный риск дефицита: Чрезмерно низкий показатель может указывать на риск нехватки товаров для удовлетворения спроса, что может привести к упущенным продажам и потере клиентов.

Как оптимизировать среднюю продолжительность хранения запасов:

Улучшение прогнозирования спроса: Использование аналитических инструментов и исторических данных для более точного предсказания будущих продаж.

Оптимизация закупочной политики: Пересмотр объёмов и частоты заказов у поставщиков, использование систем "точно в срок" (Just-In-Time).

Управление ассортиментом: Регулярный анализ ассортимента, выявление медленно оборачиваемых товаров и работа по их реализации (акции, скидки) или выводу из ассортимента.

Повышение эффективности продаж и маркетинга: Активизация усилий по продвижению товаров для ускорения их реализации.

Автоматизация складских процессов: Внедрение систем управления складом (WMS) для более точного учёта и контроля движения товаров.

Переговоры с поставщиками: Возможность договориться о более гибких условиях поставок или консигнации.

Средняя продолжительность хранения товарно-материальных запасов — это не просто число, а мощный инструмент для диагностики здоровья бизнеса. 

Регулярный мониторинг и целенаправленная работа по оптимизации этого показателя помогут вашей компании оставаться гибкой, конкурентоспособной и прибыльной на долгосрочной основе.